Communication _ 03 juin

Compte rendu réunion du 03 juin 2015 à 17H30 à Audun-le-Tiche du groupe de communication diffusion.

Présents :  Alain, Véronique, Karine, Chloé, Jacqueline, Elisa, Gaëlle

Cette réunion avait pour but de finaliser les éléments à faire figurer dans le programme du week-end qui sera ensuite transmis au graphiste pour mise en forme.

Ce programme sera inséré en page centrale de la plaquette d’information du centre socioculturel « Le Sillon » qui sera diffusée en août.

En fonction de la date de parution du bulletin d’information municipale diffusée aux audunois, il pourra également y être inséré.

Communication presse (Jacqueline)

Prévoir des articles dans le Républicain Lorrain,

Contacter la rédaction du magazine Metz spectacles pour y insérer le programme

Contacter France 3 et Mirabelle TV pour programmer des interviews de Claude Lemesle et des reportages sur le week-end

Faire figurer le programme sur les sites du RL et de la Région Lorraine.

Communication _ 6 mai

Préparation du week-end « La fête à Claude Lemesle » prévue les 2, 3 et 4 octobre.

Compte rendu de le réunion du 06mai 2015 à 17H30 à Boulange du groupe de Communication et diffusion

  

Présents :  Alain, Véronique, Karine, Chloé, Jacqueline

Attendus de la réunion.

•      modes de diffusion
•      éléments de l’affiche
•      éléments du programme

Modes de diffusion.

Le programme sera diffusé à l’occasion des différentes manifestations locales, prévues d’ici fin septembre :

•     Fête nationale du 14 juillet
•     Fête du patrimoine
•     Fête du sport et de la culture d’Audun-le-Tiche

Il sera laissé dans différents lieux en permanence, en plus des affiches :

•      Les bibliothèques
•      Les mairies
•      Certains commerces

Eléments du programme.

Format : A5 en livret 4 pages

Composition :

•        couverture : reprise de l’affiche
•        page arrière : conditions de réservation et bulletin de réservation
•        pages intérieures : détails des manifestations sur les 3 jours à savoir :

•  l’exposition
•  le séminaire
•  les 2 concerts
•  le concours

Quantités :

10 affiches A2

100 affiches A3

1.000 programmes A5, livret 4 pages papier glacé.

Communication - Première réunion

Première réunion du groupe dédié à la communication de l'évènement

le 11 mars 2015

Le Blog

Il devra être alimenté progressivement jusqu’au 2 octobre et devra refléter la progression dans la création artistique du projet……

Il faudra y insérer une biographie de Claude Lemesle.

Les artistes pour lesquels Claude Lemesle a composé devront pouvoir être visionnés sur ce blog

Ne pas oublier les financeurs du projet : Région Lorraine, Département de la Moselle, Communauté de Communes du Pays-Haut Val d’Alzette, Villes d’Audun-le-tiche et Boulange.

Les articles du petit journal, créé par les enfants du périscolaire de Boulange y auront une place.

Affiches et Flyers

A diffuser dans un rayon de 50 km ; àMetz, Longwy et ……

Recenser les « cibles » (écoles de musique, magasin de musique, chorales, médiathèques) ce qui déterminera le nombre d’affiches.

Conception des affiches et flyers en juin pour être donnés à l’imprimerie en juillet et être disponibles en septembre.

Autres canaux...

Contacter les différents journaux, radios et télés

Divers

L’accès aux spectacles se fera uniquement sur réservation, au moyen des différents sites ou le blog.

Jauges  : Audun : 140 / Boulange : 200